Descrierea proiectului

Scurtă descriere a proiectului:

Obiectivul acestui proiect, prin intermediul acestei aplicații inovatoare, a fost realizarea organizării digitale și susținerea proceselor implicate în transformarea materialului de arhivă din dosare fizice în format digital, precum și crearea unei baze de date moderne și fiabile cu informații digitalizate, în beneficiul Companiei/clientului.

Bugetul proiectului: €988.548,95

Finanțare UE: €385.661,50

Acest proiect se derulează în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență Grecia 2.0, finanțat de Uniunea Europeană – NextGenerationEU.

Mai multe informații: digitalsme.gov.gr

Dezvoltarea de produse și servicii digitale:

Prin intermediul subsistemului menționat anterior, fiecare organizație interesată va putea să își digitalizeze și să își gestioneze documentele în format digital, cu securitate și confidențialitate, în timp ce personalul său va desfășura operațiunile zilnice într-un mediu fără hârtie, automatizând transmiterea, vizualizarea, prelucrarea și semnarea documentelor, economisind astfel timp, spațiu de stocare și costuri operaționale. În plus, sistemul va permite unui număr mare de companii și organizații să își accelereze transformarea digitală și să își reducă semnificativ amprenta de mediu.

Cu titlu orientativ, părțile interesate vor putea efectua următoarele acțiuni:

• Achiziția, configurarea și utilizarea productivă a software-ului într-un interval scurt de timp,
• Digitalizarea electronică, arhivarea, organizarea și regăsirea documentelor utilizând tehnologii „inteligente” de recunoaștere a textului și de extragere a metadatelor,
• Crearea de fluxuri de lucru predefinite sau ad-hoc pentru aprobarea, comentarea și prelucrarea documentelor,
• Definirea etapelor, acțiunilor și destinatarilor fluxurilor de lucru pentru procedurile interne și externe,
• Comentarea documentelor și urmărirea automată a modificărilor,
• Vizualizarea, semnarea și prelucrarea automată a documentelor,
• Adăugarea de notificări pentru monitorizarea termenelor,
• Exportul și transmiterea automată a documentelor către persoane fizice sau juridice colaboratoare terțe.