Περιγραφή Έργου

Σύντομη περιγραφή του έργου:

Το παρόν έργο είχε ως στόχο, μέσω αυτής της καινοτόμου εφαρμογής την επίτευξη της μηχανογραφικής οργάνωσης και υποστήριξης των διαδικασιών της μετατροπής του αρχειακού υλικού των φυσικών φακέλων σε ψηφιακό και η δημιουργία μιας σύγχρονης και αξιόπιστης βάσης ψηφιοποιημένων πληροφοριών στην υπηρεσία της Επιχείρησης/πελάτη.

Προϋπολογισμός Έργου: €988.548,95

Χρηματοδότηση ΕΕ: €385.661,50

Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας Ελλάδα 2.0, με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGenerationEU.

Περισσότερες πληροφορίες: digitalsme.gov.gr

Ανάπτυξη Ψηφιακών Προϊόντων & Υπηρεσιών:

Μέσω του αναφερόμενου υποσυστήματος, ο εκάστοτε ενδιαφερόμενος φορέας θα ψηφιοποιεί και θα διαχειρίζεται τα έγγραφά του ψηφιακά με ασφάλεια και εμπιστευτικότητα, και το προσωπικό του θα εκτελεί τις καθημερινές διαδικασίες σε ένα paperless περιβάλλον, αυτοματοποιώντας την αποστολή, προβολή, επεξεργασία και υπογραφή των εγγράφων εξοικονομώντας χρόνο, χώρο αποθήκευσης και λειτουργικά κόστη. Επίσης, το εν λόγω σύστημα θα επιτρέπει σε μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων και οργανισμών να επιταχύνουν τον ψηφιακό μετασχηματισμό και να μειώσουν σημαντικά το περιβαλλοντικό αποτύπωμά τους.

Ενδεικτικά, οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να εκτελούν τις ακόλουθες ενέργειες:

• Προμήθεια, παραμετροποίηση και παραγωγική χρήση του λογισμικού σε σύντομο χρονικό διάστημα,
• Ηλεκτρονική ψηφιοποίηση, αρχειοθέτηση, οργάνωση και αναζήτηση εγγράφων με αξιοποίηση «έξυπνης» αναγνώρισης κειμένων & εξαγωγής μεταδεδομένων,
• Δημιουργία πρότυπων (pre-designed) ή κατά περίπτωση (ad-hoc) ροών έγκρισης, σχολιασμού και επεξεργασίας εγγράφων,
• Ορισμός βημάτων, ενεργειών και παραληπτών για εσωτερικές και εξωτερικές διαδικασίες,
• Σχολιασμό Εγγράφων και αυτοματοποιημένη παρακολούθηση αλλαγών,
• Προβολή, υπογραφή & αυτοματοποιημένη διεκπεραίωση εγγράφων,
• Προσθήκη ειδοποιήσεων (notifications) για παρακολούθηση προθεσμιών,
• Αυτοματοποιημένη εξαγωγή και αποστολή εγγράφων σε τρίτα συνεργαζόμενα φυσικά ή νομικά πρόσωπα.