Platforma de memorie enterprisepentru organizația ta.
Mneme conectează informația din documente, fișiere și sisteme și o transformă în cunoștințe pe care le poți căuta și valorifica.
Ce este Mneme
Mneme — Enterprise Memory Platform creează un mediu unificat de cunoștințe pentru organizație, în care informația capătă context, este conectată între diferite surse și poate fi căutată și utilizată într-un mod relevant.
Susținut de AI, Mneme înțelege conținutul și relațiile dintre informații, astfel încât oamenii din întreaga organizație să găsească ceea ce au nevoie și să primească răspunsuri susținute de surse.
Explorează. Conectează. Înțelege. Acționează.
Mnemepowered by IIDDepartament juridicCe termeni se aplică la reînnoirea contractului de mentenanță?
Contractul se reînnoiește automat pentru un an, dacă nu este reziliat cu 60 de zile înainte de expirare 1. Ajustarea prețului este plafonată la 3% pe an 2.
Acces unificat la documente, fișiere și sisteme
Pune întrebări în limbaj natural, exact ca unui coleg
Răspunsuri cu referințe la documentele sursă
Cunoștințe care rămân în interiorul organizației
Ce problemă rezolvă
Cele mai valoroase cunoștințe nu sunt întotdeauna consemnate în scris
O mare parte din cunoștințele critice ale unei organizații nu sunt consemnate nicăieri. Ele trăiesc în experiența oamenilor și sunt răspândite în e-mailuri, documente, fișiere și sisteme diferite.
Fiecare schimbare de rol, transfer sau reînnoire de echipă poate lăsa în urmă un gol, pentru că acele cunoștințe nu au fost transmise.
Mneme ajută organizația să păstreze aceste cunoștințe și să le pună la dispoziția celor care au nevoie de ele.
De la cunoștințe personale la memorie colectivă.
Fișierele există. Răspunsurile, nu.
Informația există.
În documente, fișiere, e-mailuri și sisteme diferite.
Dar când ai nevoie de un răspuns anume, trebuie să știi unde să cauți, ce să conectezi și pe cine să întrebi.
Mneme reunește și conectează informația organizației, îi înțelege conținutul și te ajută să găsești răspunsuri susținute de surse, rapid și în siguranță.
De la „unde este?” la „iată ce ai nevoie”.
Explorează. Conectează. Înțelege. Acționează.
Aceeași întrebare. Cinci răspunsuri.
Informația este fragmentată.
Fiecare departament caută și răspunde din propriile surse, creând versiuni diferite ale aceleiași informații.
Rezultatul? Organizația nu are o imagine unitară pe care să își fundamenteze decizia.
- Informație inconsecventă
Surse diferite duc la răspunsuri diferite. - Risc de conformitate
Informația corectă poate exista, dar să nu fie găsită la timp. - Decizii fără dovezi complete
Imaginea rămâne fragmentată când informația nu este conectată.
Informația există.
Cunoștințele se pierd între surse.
AI fără contextul propriei informații
Instrumentele AI de uz general funcționează fără a cunoaște propriul tău mediu informațional.
Mneme se conectează la sursele organizației tale și oferă răspunsuri bazate pe informația pe care o controlezi.
- Acces controlat la informație
- Răspunsuri cu surse
- Trasabilitate completă
Cum funcționează Mneme
De la informație la răspuns.
Mneme conectează sursele organizației, le înțelege conținutul și corelează informațiile între ele, astfel încât să poată răspunde la întrebări pe baza a ceea ce conțin sursele.
CONECTEAZĂ. ÎNȚELEGE. RAȚIONEAZĂ. LIVREAZĂ.
-
01 — CONECTARE
Conectează sursele organizației.
Documentele, fișierele, sistemele informatice și diferitele surse de informație sunt conectate într-un cadru unic.
-
02 — ÎNȚELEGERE
Înțelege conținutul și contextul.
Mneme recunoaște conținutul informației și relațiile din interiorul ei, astfel încât căutarea să nu se limiteze la simpla potrivire de cuvinte-cheie.
-
03 — RAȚIONAMENT
Combină informația relevantă.
Când o întrebare necesită informație din mai multe surse, Mneme le conectează și construiește imaginea care rezultă.
-
04 — LIVRARE
Livrează răspunsul împreună cu sursa lui.
Mneme oferă răspunsul la întrebarea utilizatorului, cu referințe la sursele din care provine.
De la informație la răspuns
— în opt pași
- Conectarea surselor
- Digitalizare & OCR
- Clasificare & metadate
- Indexare semantică
- Control al accesului
- Întrebare în limbaj natural
- Răspuns cu surse
- Actualizare continuă
Întreabă Mneme
Întreabă așa cum ai întreba un coleg
Nu trebuie să știi unde se află informația sau cum este structurată.
Pune întrebarea în limbaj natural, iar Mneme caută, conectează și valorifică informația din sursele disponibile ale organizației.
Mnemepowered by IIDCare sunt principalele riscuri și lacune care reies din documentele din data room?
Mneme
Din documentele din data room reies trei riscuri principale: contractul cu furnizorul principal expiră în patru luni, fără clauză de reînnoire 1, un litigiu juridic este în curs și nu este raportat în situațiile financiare 2 iar două licențe de funcționare nu au fost reînnoite 3. Lacunele identificate sunt absența unei hotărâri semnate pentru majorarea de capital din 2024 4 și documentația incompletă privind conformitatea GDPR 5.
Surse
- 1Contract de furnizare — furnizor principal
- 2Opinie juridică privind cauzele în curs
- 3Registrul licențelor de funcționare
- 4Hotărâri societare 2024
- 5Politica de protecție a datelor
Mneme caută în sursele disponibile și conectează informația relevantă pentru a forma răspunsul.
Memorie organizațională
Cunoștințele unei organizații nu ar trebui să depindă de cine se întâmplă să le dețină.
Fiecare organizație deține cunoștințe acumulate de-a lungul anilor de activitate: în documente, fișiere, procese, acorduri, decizii și sisteme informatice.
Totuși, aceste cunoștințe rămân adesea răspândite și greu de accesat.
Mneme creează o memorie organizațională unică, astfel încât cunoștințele să rămână disponibile organizației.
De la arhivă la memoria organizației.
Mneme reunește amprenta informațională a organizației într-un singur mediu, astfel încât cunoștințele să rămână disponibile, căutabile și utilizabile.
O arhivă stochează informație.
O memorie organizațională păstrează contextul și cunoștințele pe care organizația le-a construit.
Ceea ce a învățat organizația ta rămâne cu ea.
Intelligence Layer
Stratul care conectează informația cu cunoștințele.
Organizațiile au deja date, documente, fișiere și sisteme informatice.
Intelligence Layer funcționează deasupra acestor surse, conectând informația, conținutul și contextul, astfel încât să poată fi căutată, corelată și pusă în practică.
De la date la context. De la context la cunoștințe.
Nivelul dintre informație și decizie.
- Date & Documente
- Intelligence Layer — Mneme
- Cunoștințe & Context
- Oameni & Decizii
Stratul de deasupra surselor existente ale organizației.
Mneme funcționează ca un singur strat deasupra mediului informațional existent al organizației.
Sisteme & surse existente
- Documente
- Fișiere
- DMS
- ERP
- CRM
- Baze de date
- Alte surse
MNEME — INTELLIGENCE LAYER
- ConecteazăConectează sursele.
- ÎnțelegeÎnțelege conținutul și contextul.
- RaționeazăCorelează informația și scoate la iveală relațiile din interiorul ei.
- LivreazăLivrează răspunsuri și informații utilizabile.
Oameni · Procese · Decizii
Securitate & Încredere
Cunoștințele organizației tale rămân sub control.
Mneme este conceput pentru organizații care gestionează informații sensibile și critice. Accesul este definit prin roluri și permisiuni de utilizator, iar fiecare răspuns este însoțit de sursele din care provine.
- Control al accesului
Informația este disponibilă doar utilizatorilor care au drepturi de acces. - Trasabilitate
Acțiunile sunt înregistrate, creând un audit trail clar. - Răspunsuri cu surse
Fiecare răspuns este legat de documentele și sursele din care provine.
Găzduire controlată
Găzduire în conformitate cu cerințele taleControl al accesului
Permisiuni de acces pe rol și utilizatorTrasabilitate
O evidență completă a acțiunilor și verificărilor (audit trail)Răspunsuri susținute de surse
O sursă în spatele fiecărui răspuns
Securitate & Guvernanță
Informația ta. Cu controlul pe care îl necesită.
Mneme este conceput pentru organizații care gestionează informații critice și sensibile.
Accesul la informație, utilizarea și trasabilitatea acesteia se află într-un cadru controlat, astfel încât organizația să știe cine are acces, ce informație este utilizată și cum este produs fiecare răspuns.
Control al accesului
Informația potrivită, pentru oamenii potriviți.
Accesul la informație poate fi definit prin roluri și permisiuni de utilizator.
Mneme ține cont de permisiunile de acces atunci când caută și utilizează informația organizațională.
Valoare de business
Mai puțin timp căutând. Mai mult timp decizând.
Fiecare departament din organizație caută informație în fiecare zi pentru a răspunde, a verifica sau a decide. Mneme scurtează distanța dintre întrebare și răspuns — și face ca fiecare răspuns să fie susținut de surse.
Fiecare termen, fiecare scadență, fiecare obligație — cu o singură întrebare.
Contractele, reglementările, politicile și deciziile sunt conectate într-un cadru unic. Echipele juridice și ofițerii de conformitate găsesc imediat ce au nevoie, cu referință la punctul exact din sursă.
- Termeni și obligații identificați în întregul set de contracte
- Vizibilitate timpurie asupra expirărilor, reînnoirilor și scadențelor
- Pregătire mai rapidă a auditului, cu dovezile la îndemână
- Documente în ciornă (contracte, DPA-uri, DPIA-uri) create din materialul existent — aprobate de persoana responsabilă
Răspunsul corect, de la primul contact.
Echipele din prima linie găsesc politica actuală, ghidurile și istoricul clientului într-un singur loc — fără a căuta în mai multe sisteme sau a aștepta un răspuns de la alt departament.
- Răspunsuri consecvente pe toate canalele, pe baza politicii actuale
- Mai puține escaladări și rezolvare mai rapidă a solicitărilor
- Integrare mai rapidă a noilor membri ai echipei
- O imagine completă a clientului, în limitele permisiunilor fiecărui rol
Fiecare dosar, în momentul în care ai nevoie de el.
Deciziile, circularele, legislația și dosarele se găsesc adesea pe hârtie, în arhive digitalizate și în sisteme diferite. Mneme le conectează, astfel încât personalul să poată găsi prevederea aplicabilă, precedentul și istoricul cazului cu o singură întrebare.
- Procesare mai rapidă a solicitărilor cetățenilor și companiilor
- Aplicare uniformă a prevederilor și circularelor în toate departamentele
- Transparență și trasabilitate în fiecare răspuns
- Arhive digitalizate puse în valoare — nu doar stocate
Imaginea completă, înaintea fiecărei decizii.
Managementul vede ce s-a decis, când, de către cine și pe ce dovezi — din toate departamentele, într-un singur loc. Deciziile se bazează pe cunoștințele colective ale organizației, nu pe rapoarte fragmentate.
- Decizii bazate pe informație completă și bine documentată
- O imagine unică în toate departamentele și sistemele
- Memorie instituțională care nu se pierde când oamenii se schimbă
- Mai puțin timp petrecut căutând și verificând încrucișat
O singură platformă. Valoare diferită pentru fiecare departament.
Mneme pe industrii
Cunoștințele fiecărei industrii,
la o întrebare distanță.
Mneme se adaptează la sursele, terminologia și cerințele fiecărei industrii — de la un dosar administrativ la o arhivă de muzeu.
Aplicații
- Suport pentru procesarea solicitărilorPrevederea aplicabilă, circularele relevante și deciziile anterioare, împreună, pentru fiecare caz.
- Arhive digitalizate puse în valoareDosare de licențe, vehicule, personal sau cazuri, căutabile în limbaj natural.
- Urmărirea modificărilor de reglementareCe proceduri și ce formulare sunt afectate de o nouă reglementare.
- Continuitatea cunoașterii instituționaleExperiența nu pleacă odată cu transferurile și pensionările personalului.
Întrebare exemplu
„Ce circulare se aplică în prezent procedurii de transfer și ce s-a schimbat cu ultima modificare?”
01Sector public
Decizii, circulare, legislație și dosare într-o singură căutare, cu trasabilitate completă.
- Suport pentru procesarea solicitărilorPrevederea aplicabilă, circularele relevante și deciziile anterioare, împreună, pentru fiecare caz.
- Arhive digitalizate puse în valoareDosare de licențe, vehicule, personal sau cazuri, căutabile în limbaj natural.
- Urmărirea modificărilor de reglementareCe proceduri și ce formulare sunt afectate de o nouă reglementare.
- Continuitatea cunoașterii instituționaleExperiența nu pleacă odată cu transferurile și pensionările personalului.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Ce circulare se aplică în prezent procedurii de transfer și ce s-a schimbat cu ultima modificare?”
02Administrație locală
Răspunsuri imediate din autorizații, decizii ale organelor colective și arhivele departamentelor tehnice.
- Departamente tehniceIstoricul proprietăților, autorizațiilor și dosarelor tehnice într-o singură căutare.
- Decizii ale organelor colectiveCe a decis consiliul local sau comisia, când și pe ce recomandare.
- Servicii pentru cetățeniRăspunsuri exacte și consecvente privind procedurile, documentele justificative și termenele.
- Proprietate municipalăContracte, închirieri și concesiuni, cu istoricul lor complet.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Ce decizii ale consiliului local privesc proprietatea municipală de pe strada X și în ce stadiu a ajuns dezvoltarea ei?”
03Patrimoniu cultural
Material de arhivă din muzee, biblioteci și arhive, accesibil prin întrebări în limbaj natural.
- Căutare în conținutColecțiile digitalizate sunt căutate după conținutul lor, nu doar după metadate.
- Conexiuni între colecțiiPersoane, locuri, evenimente și obiecte sunt conectate, chiar și când se află în colecții diferite.
- Suport pentru cercetare și curatoriatRăspunsuri care trimit mereu înapoi la obiectul original.
- Acces controlatNiveluri diferite de acces pentru public, cercetători și personal.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Ce obiecte din colecție se referă la portul orașului înainte de 1920?”
04Companii mari
Politici, contracte și proceduri ca o cunoaștere unificată, disponibilă fiecărui departament.
- Juridic & conformitateContracte, politici și poziții de negociere, pe baza a ceea ce s-a semnat efectiv.
- Due diligence & achizițiiMii de documente din data room, rezumate și clasate după risc, cu proveniență completă.
- Comercial & propuneriDe la RFP, oferta tehnică și oferta financiară la o ciornă de Statement of Work (SOW) — gata de revizuire.
- Resurse umanePolitici și proceduri disponibile fiecărui angajat, din prima zi.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Ce clauze de limitare a răspunderii am acceptat în contractele noastre SaaS în ultimii doi ani?”
05Servicii financiare
Dosare de clienți, reglementări și ghiduri interne, cu permisiuni de acces pe bază de rol.
- Conformitate cu reglementărileCerințele de supraveghere sunt corelate cu politicile și procedurile interne.
- Pregătirea audituluiDovezi la îndemână pentru autoritățile de supraveghere, auditul intern și auditul extern.
- Dosare de cliențiO imagine completă a fiecărui client, cu permisiuni de acces stricte și un audit trail complet.
- Rețea de sucursale și serviciiGhiduri consecvente și actualizate pentru toate sucursalele și canalele.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Ce politici interne trebuie actualizate în urma ultimei circulare a autorității de supraveghere?”
06Sănătate & Științele vieții
Dosare administrative, protocoale și documentație de cercetare, cu control strict al accesului.
- Protocoale și ghiduriÎntotdeauna în versiunea actuală, cu istoricul reviziilor.
- Documentație administrativăContracte de achiziții, certificări și proceduri într-un singur loc.
- Dosare de cercetare și reglementareDocumentație de cercetare, conectată și căutabilă.
- Protecția datelorAcces pe bază de rol și înregistrarea fiecărei acțiuni, în conformitate cu cerințele GDPR.
Vedeți aplicațiileÎntrebare exemplu
„Care este versiunea actuală a protocolului de sterilizare și când a fost revizuit ultima dată?”
Nu îți vezi industria?
Mneme se adaptează la sursele și procesele fiecărei organizații. Spune-ne de ce ai nevoie.
Solicitare demo
Solicitați o demonstrație Mneme
Completați formularul, iar echipa IID vă va contacta pentru a stabili o prezentare cu scenarii din propria organizație.
- O prezentare adaptată organizației dumneavoastră
- O discuție despre găzduire, securitate și permisiuni de acces
- Fără niciun angajament
Vedeți Mneme în acțiune
Rezervați o prezentare cu scenarii din propria organizație.
