Η πρόσφατη ανακοίνωση του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης, σύμφωνα με την οποία η ψηφιοποίηση 1,2 δισεκατομμυρίων σελίδων αρχείων του Δημοσίου εκτιμάται ότι θα αποφέρει ετήσιο οικονομικό όφελος 180 εκατομμυρίων ευρώ, επιβεβαιώνει κάτι που όσοι εργαζόμαστε καθημερινά στον χώρο γνωρίζουμε εδώ και χρόνια: η πληροφορία αποκτά πραγματική αξία όταν μπορεί να αξιοποιηθεί.
Πίσω όμως από αυτούς τους αριθμούς κρύβεται μια τεράστια προσπάθεια. Εκατομμύρια φυσικά έγγραφα, αρχεία που παρέμεναν για δεκαετίες σε ράφια και αποθήκες, πολύπλοκες διαδικασίες και άνθρωποι που εργάζονται με στόχο να μετατρέψουν τη δημόσια πληροφορία σε ένα σύγχρονο ψηφιακό περιβάλλον.
Η IID συμβάλλει ενεργά στην υλοποίηση αυτης της προσπάθειας ώστε σημαντικά έργα ψηφιοποίησης του ελληνικού Δημοσίου να μετατρέπονται απο εκατοντάδες εκατομμύρια φυσικά έγγραφα σε ασφαλή και αξιοποιήσιμη ψηφιακή πληροφορία.
Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί το έργο ψηφιοποίησης των αρχείων του Ελληνικού Κτηματολογίου. Μέχρι σήμερα έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί περισσότερες από 167 εκατομμύρια σελίδες, ενώ έχουν πραγματοποιηθεί σχεδόν 9 εκατομμύρια εγγραφές χαρακτηρισμού, μέσα από μια απαιτητική διαδικασία που εξελίσσεται ταυτόχρονα σε δεκαπέντε σημεία της χώρας.
Αντίστοιχα, στο έργο ψηφιοποίησης των αρχείων του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχουν ήδη ψηφιοποιηθεί περισσότερες από 40 εκατομμύρια σελίδες, ενώ εκατομμύρια εγγραφές χαρακτηρισμού δημιουργούν τις προϋποθέσεις ώστε η πληροφορία να είναι άμεσα διαθέσιμη και αξιοποιήσιμη από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
Ιδιαίτερα απαιτητικό είναι και το έργο της Ψηφιοποίησης της Πολεοδομικής Πληροφορίας, με τις εργασίες να υλοποιούνται σε 44 διαφορετικά σημεία σε όλη την Ελλάδα. Πρόκειται για ένα έργο που αναδεικνύει τις τεχνικές και οργανωτικές απαιτήσεις που συνοδεύουν τη διαχείριση σύνθετων αρχείων μεγάλης κλίμακας.
Οι αριθμοί είναι εντυπωσιακοί. Δεν αποτελούν όμως αυτοσκοπό.
Για εμάς, κάθε σελίδα που ψηφιοποιείται σημαίνει ότι ένας πολίτης θα εξυπηρετηθεί γρηγορότερα, ένας δημόσιος λειτουργός θα έχει άμεση πρόσβαση στην πληροφορία που χρειάζεται και ένας οργανισμός θα μπορεί να λειτουργεί με μεγαλύτερη ασφάλεια, διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.
Η ψηφιοποίηση αποτελεί το θεμέλιο πάνω στο οποίο οικοδομείται ο ψηφιακός μετασχηματισμός της χώρας. Είναι το πρώτο και απολύτως απαραίτητο βήμα για τη μετάβαση σε μια δημόσια διοίκηση που λειτουργεί πιο γρήγορα, πιο αποδοτικά και με επίκεντρο τον πολίτη.
Όπως επισημαίνει ο κ. Μιχάλης Ανδρεάδης, CEO της IID, «η χώρα κάνει σήμερα ένα καθοριστικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Η ψηφιοποίηση είναι το θεμέλιο αυτής της προσπάθειας, γιατί μετατρέπει τη φυσική πληροφορία σε ένα ασφαλές και αξιοποιήσιμο ψηφιακό περιβάλλον. Το πραγματικό στοίχημα όμως είναι η πληροφορία να μπορεί να οργανώνεται, να διασυνδέεται και να αξιοποιείται, ώστε να παράγει αξία για τους οργανισμούς και καλύτερες υπηρεσίες για τους πολίτες. Αυτή είναι η κατεύθυνση στην οποία επενδύουμε ως IID.»
Για περισσότερες από τρεις δεκαετίες, η IID επενδύει στην τεχνογνωσία, στους ανθρώπους και στις τεχνολογίες που απαιτούνται για την υλοποίηση έργων υψηλής πολυπλοκότητας, συμβάλλοντας ουσιαστικά στη δημιουργία μιας δημόσιας διοίκησης πιο σύγχρονης, πιο αποτελεσματικής και περισσότερο προσανατολισμένης στην αξιοποίηση της πληροφορίας.
