Για τον Τειρεσία Α.Ε., η IID υλοποίησε ένα σύστημα αυτοματοποιημένης εξαγωγής δεδομένων από ισολογισμούς ΕΛΠ (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) & ΔΛΠ (Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα) και εταιρικές ανακοινώσεις του ΓΕΜΗ, μετατρέποντας μεγάλο όγκο σύνθετων εγγράφων σε δομημένη και αξιοποιήσιμη πληροφορία.
Η επεξεργασία οικονομικών και εταιρικών εγγράφων αποτελεί μια απαιτητική διαδικασία, ιδιαίτερα όταν ο όγκος των δεδομένων αυξάνεται και η πληροφορία πρέπει να είναι διαθέσιμη με συνέπεια, ταχύτητα και ακρίβεια.
Στο πλαίσιο της συνεργασίας της με τον Τειρεσία Α.Ε., η IID ανέπτυξε μια λύση αυτοματοποιημένης εξαγωγής δεδομένων από ισολογισμούς ΕΛΠ και ΔΛΠ, καθώς και από εταιρικές ανακοινώσεις του ΓΕΜΗ.
Στόχος δεν ήταν απλώς η ψηφιοποίηση των εγγράφων, αλλά η μετατροπή της περιεχόμενης πληροφορίας σε δομημένα δεδομένα, τα οποία μπορούν να αξιοποιηθούν άμεσα σε επιχειρησιακά συστήματα και διαδικασίες ανάλυσης.
Από 5.000 σε 20.000 ισολογισμούς τον μήνα
Οι αριθμοί αποτυπώνουν την εξέλιξη της λύσης.
Μέχρι σήμερα, έχουν επεξεργαστεί περίπου:
- 100.000 ισολογισμοί ΕΛΠ & ΔΛΠ
- 70.000 εταιρικές ανακοινώσεις
Παράλληλα, ο ρυθμός επεξεργασίας έχει αυξηθεί σημαντικά από την έναρξη του έργου. Από περίπου 5.000–6.000 ισολογισμούς τον μήνα, η παραγωγική δυνατότητα έχει φτάσει σήμερα περίπου τους 20.000 ισολογισμούς τον μήνα. Η εξέλιξη αυτή δεν αφορά μόνο την αύξηση του όγκου. Αποτυπώνει την ικανότητα μιας αυτοματοποιημένης λύσης να κλιμακώνεται και να ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες ενός οργανισμού.
Όταν η αυτοματοποίηση γίνεται πραγματική επιχειρησιακή δυνατότητα
Η λύση αξιοποιεί OCR και Intelligent Document Processing, σε συνδυασμό με εξειδικευμένα templates και μηχανισμούς ποιοτικού ελέγχου.
Με αυτόν τον τρόπο, η πληροφορία που περιέχεται στα έγγραφα αναγνωρίζεται, εξάγεται και τυποποιείται, ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί περαιτέρω.
Στους ισολογισμούς ΕΛΠ, το ποσοστό επιτυχούς αυτοματοποίησης βρίσκεται σήμερα στο 60% ανά έγγραφο, ενώ το υπόλοιπο μέρος ολοκληρώνεται με τη συνδρομή των χρηστών, οι οποίοι διορθώνουν ή συμπληρώνουν την πληροφορία όπου απαιτείται.Στις εταιρικές ανακοινώσεις, η εικόνα είναι ακόμη πιο χαρακτηριστική: στις κατηγορίες όπου έχει ολοκληρωθεί η υλοποίηση, η αυτοματοποίηση φτάνει το 100%, χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
Από το έγγραφο στο αξιοποιήσιμο δεδομένο
Η αξία μιας τέτοιας λύσης δεν βρίσκεται μόνο στην ταχύτητα επεξεργασίας. Βρίσκεται στην ικανότητα να μετατρέπεται ένας μεγάλος όγκος μη δομημένης ή σύνθετης πληροφορίας σε δομημένα δεδομένα, τα οποία μπορούν να ενσωματωθούν σε συστήματα credit scoring και επιχειρηματικής ανάλυσης. Έτσι, η τεχνολογία λειτουργεί ως γέφυρα ανάμεσα στο περιεχόμενο των εγγράφων και στις επιχειρησιακές αποφάσεις που βασίζονται σε αυτό.
Και όσο αυξάνεται ο όγκος της πληροφορίας, τόσο μεγαλύτερη γίνεται η σημασία της αυτοματοποίησης.
Η ακρίβεια δεν είναι απλώς θέμα ποιότητας
Σε περιβάλλοντα όπου τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για οικονομική αξιολόγηση, επιχειρηματική ανάλυση και λήψη αποφάσεων, η ποιότητα της πληροφορίας αποκτά κρίσιμη σημασία. Η αυτοματοποίηση, επομένως, δεν σημαίνει απλώς λιγότερη χειροκίνητη εργασία. Σημαίνει τη δυνατότητα ενός οργανισμού να επεξεργάζεται μεγαλύτερο όγκο πληροφορίας, με σταθερότητα, ταχύτητα και ελεγχόμενη ποιότητα. Η συνεργασία της IID με τον Τειρεσία Α.Ε. αποτελεί ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο το OCR, το Intelligent Document Processing και η AI-based Data Extraction μπορούν να μετατρέψουν την επεξεργασία εγγράφων από μια απαιτητική χειροκίνητη διαδικασία σε μια κλιμακούμενη, αυτοματοποιημένη επιχειρησιακή δυνατότητα.
Γιατί η ακρίβεια της πληροφορίας δεν είναι απλώς ζητούμενο ποιότητας.
Είναι προϋπόθεση λειτουργίας.
