Στη σύγχρονη ψηφιακή οικονομία, η πληροφορία αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα περιουσιακά στοιχεία κάθε οργανισμού. Η αξία της, όμως, δεν εξαρτάται μόνο από το πόσο γρήγορα μπορεί να ψηφιοποιηθεί ή να αναζητηθεί. Εξαρτάται εξίσου από το πόσο ασφαλής, αξιόπιστη, διαθέσιμη και ελεγχόμενη είναι σε κάθε στάδιο του κύκλου ζωής της. Για έναν οργανισμό που αναλαμβάνει τη διαχείριση κρίσιμων επιχειρησιακών και δημόσιων αρχείων, αυτό σημαίνει ότι η ποιότητα και η ασφάλεια δεν μπορούν να βασίζονται μόνο σε εσωτερικές διαδικασίες ή καλές πρακτικές. Χρειάζονται δομημένα συστήματα διαχείρισης, σαφείς διαδικασίες και ανεξάρτητος έλεγχος και πιστοποίηση.
Η IID έχει αναπτύξει ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο πιστοποιήσεων που υποστηρίζει αυτή ακριβώς την προσέγγιση.
12 πρότυπα και πιστοποιήσεις
Η IID λειτουργεί με 12 διεθνή πρότυπα και πιστοποιήσεις ISO, τα οποία καλύπτουν διαφορετικές πτυχές της λειτουργίας της: από την ποιότητα και την περιβαλλοντική διαχείριση έως την ασφάλεια πληροφοριών, την προστασία προσωπικών δεδομένων, την επιχειρησιακή συνέχεια, τις υπηρεσίες IT και τη διαχείριση τεχνητής νοημοσύνης.
Ανάμεσα σε αυτά, τέσσερα έχουν ιδιαίτερη σημασία για τον τρόπο με τον οποίο η IID διαχειρίζεται την πληροφορία:
ISO/IEC 27001 – Ασφάλεια Πληροφοριών
Θέτει το πλαίσιο για τη συστηματική διαχείριση των κινδύνων που σχετίζονται με την ασφάλεια των πληροφοριών, με έμφαση στην προστασία της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας και της διαθεσιμότητας.
ISO/IEC 27701 – Προστασία Προσωπικών Δεδομένων
Επεκτείνει το πλαίσιο διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών στην προστασία της ιδιωτικότητας και στη διαχείριση προσωπικών δεδομένων.
ISO 22301 – Επιχειρησιακή Συνέχεια
Η προστασία της πληροφορίας δεν αφορά μόνο την αποτροπή κινδύνων. Αφορά και τη δυνατότητα ενός οργανισμού να συνεχίζει να λειτουργεί όταν προκύπτουν απρόβλεπτες διακοπές ή κρίσεις.
ISO/IEC 42001 – Διαχείριση Τεχνητής Νοημοσύνης
Καθώς η τεχνητή νοημοσύνη ενσωματώνεται όλο και περισσότερο στις επιχειρησιακές διαδικασίες, απαιτείται ένα οργανωμένο πλαίσιο για την υπεύθυνη και ελεγχόμενη χρήση της. Το ISO/IEC 42001 αφορά ακριβώς τη διαχείριση των συστημάτων τεχνητής νοημοσύνης.
Από την ψηφιοποίηση στην αξιόπιστη πληροφορία
Η πιστοποίηση δεν αποτελεί για την IID έναν αυτόνομο στόχο. Εντάσσεται στον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζονται και υλοποιούνται οι υπηρεσίες της: από την ψηφιοποίηση και την τεκμηρίωση, έως την αποθήκευση, τη διαχείριση, την προστασία και, πλέον, την αξιοποίηση της πληροφορίας μέσω τεχνολογιών τεχνητής νοημοσύνης.
Για τους οργανισμούς που εμπιστεύονται στην IID τα αρχεία και την πληροφορία τους, αυτό μεταφράζεται σε ένα πιο ελεγχόμενο και αξιόπιστο περιβάλλον διαχείρισης.
Γιατί τελικά η ψηφιακή πληροφορία έχει αξία μόνο όταν μπορείς να την εμπιστευτείς.
