software

Λύσεις λογισμικού ABBYY

/ ΛΥΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ABBYY

Το λογισμικό της ABBYY μετατρέπει τα έγγραφα σε περιεχόμενο που μπορεί να αναζητηθεί και σε δεδομένα έτοιμα να αξιοποιηθούν στις διαδικασίες του οργανισμού.

Η IID είναι ο αποκλειστικός εισαγωγέας της ABBYY στην Ελλάδα. Οι λύσεις που παρουσιάζονται εδώ είναι ενδεικτικές. Η IID δίνει πρόσβαση σε όλη τη γκάμα προϊόντων της ABBYY και μπορεί να προτείνει, για κάθε περίπτωση, το κατάλληλο προϊόν, το σχήμα αδειοδότησης και τον τρόπο εγκατάστασης.

Η γκάμα ξεκινά από την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) και τη μετατροπή εγγράφων σε μεγάλους όγκους. Φτάνει μέχρι τη συστηματική εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα σε επίπεδο οργανισμού, την αυτοματοποίηση των τιμολογίων και την ευφυή επεξεργασία εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη (IDP). Έτσι οι οργανισμοί περιορίζουν τη χειροκίνητη καταχώρηση, βρίσκουν πιο εύκολα την πληροφορία τους και συνδέουν το περιεχόμενο των εγγράφων με τα συστήματα και τις ροές εργασίας που το χρειάζονται.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Ανάγκες που καλύπτει

Μετατροπή σαρωμένων και ηλεκτρονικών αρχείων σε τυποποιημένα ψηφιακά έγγραφα, προσβάσιμα και με δυνατότητα αναζήτησης.
Συλλογή, ταξινόμηση, διαχωρισμός και εξαγωγή δεδομένων από δομημένα, ημιδομημένα και αδόμητα έγγραφα.
Έλεγχος των δεδομένων που εξάγονται με βάση επιχειρησιακούς κανόνες, δεδομένα αναφοράς και, όπου χρειάζεται, επιβεβαίωση από άνθρωπο.
Αυτόματη παραλαβή τιμολογίων και καταχώριση των στοιχείων τους για τους πληρωτέους λογαριασμούς, από πολλά κανάλια και σε διαφορετικές μορφές.
Παράδοση αξιόπιστων δεδομένων στα συστήματα του οργανισμού: διαχείρισης εγγράφων και περιεχομένου (DMS, ECM), ERP, BPM, RPA, CRM, αρχειοθέτησης και εξειδικευμένες εφαρμογές.

Τύποι εγγράφων και δεδομένων

Οι λύσεις της ABBYY επεξεργάζονται σαρωμένες εικόνες, αρχεία PDF, αρχεία γραφείου, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα συνημμένα τους, έντυπα, τιμολόγια, συμβάσεις, έγγραφα ταυτοποίησης, αλληλογραφία και άλλα επιχειρησιακά έγγραφα. Ανάλογα με το προϊόν και τη ρύθμισή του, αναγνωρίζουν τυπωμένο κείμενο, χειρόγραφα, πλαίσια επιλογής, γραμμωτούς κώδικες (barcodes), πίνακες, πολύγλωσσα έγγραφα και σύνθετες ή μεταβαλλόμενες διατάξεις σελίδας.

Βασικές δυνατότητες

Αναγνώριση τυπωμένου κειμένου (OCR), χειρόγραφου (ICR), σημείων επιλογής (OMR) και γραμμωτών κωδίκων, για ψηφιοποίηση και εξαγωγή δεδομένων.
Ταξινόμηση, διαχωρισμός, εξαγωγή δεδομένων και έλεγχος εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη.
Μετατροπή σε PDF και PDF/A με δυνατότητα αναζήτησης, καθώς και σε επεξεργάσιμα έγγραφα, για αρχεία και αποθετήρια γνώσης.
Επιβεβαίωση από άνθρωπο, επιχειρησιακοί κανόνες και συνεχής βελτίωση μέσω μάθησης, όπου υποστηρίζεται.
Διεπαφές προγραμματισμού (API), έτοιμες συνδέσεις και επιλογές εξαγωγής, για διασύνδεση με τις εφαρμογές του οργανισμού και με πλατφόρμες αυτοματοποίησης.
Επιλογές εγκατάστασης ανάλογα με το προϊόν: σε διακομιστή, στις υποδομές του οργανισμού, στο cloud, σε ιδιωτικό cloud ή ως εργαλειοθήκη ανάπτυξης (SDK).

Διαχείριση εγγράφων και αυτοματοποίηση

Ανάλογα με τη λύση, τα έγγραφα εισάγονται από σαρωτές, παρακολουθούμενους φακέλους, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, διαδικτυακές οθόνες, κινητές συσκευές, πολυμηχανήματα, FTP/SFTP, API και επιχειρησιακές εφαρμογές. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας ταξινομούν το περιεχόμενο, συγκροτούν σύνολα εγγράφων, εξάγουν πεδία, εφαρμόζουν κανόνες ελέγχου, προωθούν τις εξαιρέσεις για έλεγχο από άνθρωπο και παραδίδουν έγγραφα και δεδομένα στα επόμενα συστήματα.

Εφαρμογές και κλάδοι

Ψηφιακά αρχεία, ψηφιοποίηση παλαιού αρχείου, μετάπτωση αρχείων και αποθετήρια με δυνατότητα αναζήτησης.
Αυτοματοποίηση τιμολογίων και πληρωτέων λογαριασμών, παραγγελίες αγοράς, αποδείξεις και παραστατικά δαπανών.
Ένταξη νέων πελατών, ταυτοποίηση πελατών (KYC), αποζημιώσεις, δανειοδοτήσεις, εφοδιαστική αλυσίδα, δημόσια διοίκηση και ροές εργασίας κέντρων κοινών υπηρεσιών.
Δημόσιος τομέας, τράπεζες και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, ασφάλειες, υγεία, νομικές υπηρεσίες, εκπαίδευση, εφοδιαστική αλυσίδα, οργανισμοί κοινής ωφέλειας και μεγάλες επιχειρήσεις.

Βασικά πλεονεκτήματα

Ευρεία γκάμα που καλύπτει τη μετατροπή με OCR, την εξαγωγή δεδομένων σε επίπεδο οργανισμού και τη σύγχρονη ευφυή επεξεργασία εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη (IDP).
Αυτοματοποίηση της χειροκίνητης εργασίας με μεγάλο όγκο εγγράφων, χωρίς να χάνεται ο έλεγχος και η επιβεβαίωση από άνθρωπο.
Υποστήριξη πολλών τύπων εγγράφων, καναλιών εισαγωγής και γλωσσών, καθώς και όγκων εργασίας μεγάλων οργανισμών.
Ευέλικτη διασύνδεση με τα υπάρχοντα συστήματα περιεχομένου, αυτοματοποίησης και λειτουργίας του οργανισμού.
Τοπική πρόσβαση σε όλη τη γκάμα μέσω της IID, αποκλειστικού εισαγωγέα της ABBYY στην Ελλάδα.

ABBYY portfolio

Ενδεικτικές λύσεις ABBYY

Τέσσερις αντιπροσωπευτικές λύσεις από την ευρύτερη γκάμα της ABBYY, διαθέσιμες μέσω της IID.

λύση κύριος ρόλος κατάλληλο για τι το ξεχωρίζει

ABBYY FineReader Server

OCR και μετατροπή σε μεγάλους όγκους

Αρχεία, αποθετήρια και κεντρική μετατροπή

Αυτόματη μετατροπή σε PDF και PDF/A με δυνατότητα αναζήτησης και σε άλλες μορφές αρχείων

ABBYY FlexiCapture

Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα σε επίπεδο οργανισμού

Σύνθετες ροές εργασίας με πολλούς τύπους εγγράφων

Ταξινόμηση, εξαγωγή, έλεγχος και διασύνδεση που κλιμακώνεται

ABBYY FlexiCapture for Invoices

Αυτοματοποίηση εγγράφων πληρωτέων λογαριασμών

Επεξεργασία τιμολογίων, παραγγελιών αγοράς και δαπανών

Προρυθμισμένη εξαγωγή, έλεγχος και αντιστοίχιση τιμολογίων

ABBYY Vantage

Ευφυής επεξεργασία εγγράφων με ελάχιστο ή καθόλου κώδικα

Γρήγορη αυτοματοποίηση με επαναχρησιμοποιήσιμες δεξιότητες (Document Skills)

Προεκπαιδευμένες και προσαρμοσμένες δεξιότητες, με συνεχή βελτίωση

Το FineReader Server αναλαμβάνει την κεντρική αναγνώριση κειμένου (OCR) και τη μετατροπή συλλογών εγγράφων σε προσβάσιμες μορφές με δυνατότητα αναζήτησης.
Το FlexiCapture προσθέτει κατανόηση, ταξινόμηση, εξαγωγή δεδομένων, έλεγχο και διαχείριση ροής εργασίας για πολλούς τύπους εγγράφων, σε κλίμακα μεγάλου οργανισμού.
Το FlexiCapture for Invoices εφαρμόζει τις ίδιες δυνατότητες σε μια εξειδικευμένη λύση για τους πληρωτέους λογαριασμούς, με πεδία, κανόνες και αντιστοιχίσεις ειδικά για τιμολόγια.
Το Vantage προσφέρει μια σύγχρονη προσέγγιση ευφυούς επεξεργασίας εγγράφων με ελάχιστο ή καθόλου κώδικα (low-code/no-code). Βασίζεται σε επαναχρησιμοποιήσιμες δεξιότητες τεχνητής νοημοσύνης που εκπαιδεύονται (AI Document Skills) και σε έτοιμες διασυνδέσεις με τα συστήματα του οργανισμού.

Εισαγωγή εγγράφων από φυσικά και ψηφιακά κανάλια.
Αναγνώριση, ταξινόμηση και διαχωρισμός του περιεχομένου.
Εξαγωγή και έλεγχος των απαιτούμενων πληροφοριών.
Έλεγχος των εξαιρέσεων από άνθρωπο, όταν η βεβαιότητα της αναγνώρισης είναι κάτω από το όριο που έχει ορίσει ο οργανισμός.
Παράδοση εγγράφων, μεταδεδομένων και έτοιμων προς χρήση δεδομένων στα συστήματα προορισμού.

Σημείωση για τη γκάμα: Τα τέσσερα προϊόντα που ακολουθούν είναι αντιπροσωπευτικά και δεν εξαντλούν τη γκάμα. Η IID μπορεί να καλύψει ανάγκες και με άλλα προϊόντα της ABBYY, εργαλεία για προγραμματιστές, υπηρεσίες cloud και εξειδικευμένες δυνατότητες που διαθέτει η ABBYY.

Επιλέξτε το FineReader Server όταν η βασική ανάγκη είναι η μετατροπή σε έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης και η μακροχρόνια ψηφιακή διατήρηση.
Επιλέξτε το FlexiCapture όταν έγγραφα διαφορετικών τύπων πρέπει να ταξινομηθούν, να κατανοηθούν, να ελεγχθούν και να ενταχθούν σε σύνθετες διαδικασίες του οργανισμού.
Επιλέξτε το FlexiCapture for Invoices όταν το έργο αφορά ειδικά τα τιμολόγια προμηθευτών και τους πληρωτέους λογαριασμούς.
Επιλέξτε το Vantage όταν ζητούμενο είναι η γρήγορη επεξεργασία εγγράφων με τεχνητή νοημοσύνη, βασισμένη σε έτοιμες δεξιότητες, και η ρύθμιση με ελάχιστο ή καθόλου κώδικα.

From Archive to Intelligence

Η πληροφορία σας είναι στρατηγικό κεφάλαιο και της δίνουμε «νοημοσύνη».

Αίτημα Συμβουλευτικής Αίτημα Προσφοράς