/ ΛΥΣΕΙΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ABBYY / ABBYY FlexiCapture for Invoices
Εξειδικευμένη λύση εξαγωγής και ελέγχου δεδομένων τιμολογίων, για την αυτοματοποίηση των πληρωτέων λογαριασμών.
Το FlexiCapture for Invoices είναι εξειδικευμένη λύση επεξεργασίας τιμολογίων. Παραλαμβάνει τιμολόγια από πολλά κανάλια, τα ταξινομεί, εξάγει τα στοιχεία της κεφαλίδας και των γραμμών, ελέγχει τα αποτελέσματα και παραδίδει την επαληθευμένη πληροφορία στα συστήματα πληρωτέων λογαριασμών και στα υπόλοιπα συστήματα του οργανισμού.
Κύρια χρήση: Αυτοματοποίηση τιμολογίων προμηθευτών, αντιστοίχιση με παραγγελίες αγοράς, επεξεργασία δαπανών και προετοιμασία επαληθευμένων δεδομένων για τους πληρωτέους λογαριασμούς.
Βασικές δυνατότητες
Κανάλια εισαγωγήςΗλεκτρονικό ταχυδρομείο, σάρωση μέσω διαδικτύου, πολυμηχανήματα, FTP, κινητές συσκευές, φαξ και κεντρική ή κατανεμημένη σάρωση.
Τύποι τιμολογίωνΔιαφορετικές γλώσσες και μορφές, πολυσέλιδα τιμολόγια, σύνθετοι πίνακες, γραμμές τιμολογίου και αδόμητα δεδομένα.
ΤαξινόμησηΔιαλογή ανά τύπο εγγράφου και ανά υποκατηγορίες που ορίζει ο οργανισμός.
ΕξαγωγήΠρορυθμισμένη εξαγωγή των βασικών πεδίων τιμολογίων και παραγγελιών αγοράς, μαζί με τα δεδομένα πινάκων και γραμμών.
ΈλεγχοςΚανόνες ανά χώρα, διασταύρωση με τα βασικά αρχεία του οργανισμού (π.χ. προμηθευτές), αντιστοίχιση με παραγγελίες αγοράς και έγκριση των εξαιρέσεων από χειριστή.
ΔιασύνδεσηΠαράδοση εγγράφων και επαληθευμένων δεδομένων σε συστήματα ERP, RPA, CRM, BPM, ECM και λογιστικής.
ΕγκατάστασηΔιατίθεται για εγκατάσταση στις υποδομές του οργανισμού ή μέσω του FlexiCapture Cloud.
Βασικά χαρακτηριστικά
Έτοιμη προς χρήση επεξεργασία τιμολογίων, που περιορίζει τη σύνθετη αρχική παραμετροποίηση.
Αυτόματη διπλή ή τριπλή αντιστοίχιση (τιμολόγιο, παραγγελία, παραλαβή), εφόσον η λύση συνδεθεί με τα απαραίτητα επιχειρησιακά δεδομένα και τους κανόνες της διαδικασίας.
Εντοπισμός διπλότυπων και λαθών, ώστε οι πληρωμές να γίνονται ελεγμένα και με ακρίβεια.
Προρυθμισμένα έργα επεξεργασίας για παραγγελίες αγοράς και αποδείξεις δαπανών.
Έτοιμες συνδέσεις και επιλογές διασύνδεσης με διαδεδομένες πλατφόρμες αυτοματοποίησης, διαχείρισης περιεχομένου και ERP.
Ιδανικό για / εφαρμογές
Τμήματα πληρωτέων λογαριασμών και κέντρα κοινών υπηρεσιών που επεξεργάζονται τιμολόγια προμηθευτών.
Οργανισμοί με μεγάλο όγκο τιμολογίων, πολλούς προμηθευτές, πολλές γλώσσες ή πολλές νομικές οντότητες.
Ροές από το τιμολόγιο έως την πληρωμή, όπου χρειάζεται καταχώριση ανά γραμμή, αντιστοίχιση με παραγγελίες αγοράς και χειρισμός εξαιρέσεων.
Εξαγωγή δεδομένων από αποδείξεις, παραστατικά δαπανών και επιλεγμένες παραγγελίες αγοράς.
ABBYY portfolio
Ενδεικτικές λύσεις ABBYY
Τέσσερις αντιπροσωπευτικές λύσεις από την ευρύτερη γκάμα της ABBYY, διαθέσιμες μέσω της IID.
λύσηκύριος ρόλοςκατάλληλο γιατι το ξεχωρίζει
ABBYY FineReader Server
OCR και μετατροπή σε μεγάλους όγκους
Αρχεία, αποθετήρια και κεντρική μετατροπή
Αυτόματη μετατροπή σε PDF και PDF/A με δυνατότητα αναζήτησης και σε άλλες μορφές αρχείων
ABBYY FlexiCapture
Εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα σε επίπεδο οργανισμού
Σύνθετες ροές εργασίας με πολλούς τύπους εγγράφων
Ταξινόμηση, εξαγωγή, έλεγχος και διασύνδεση που κλιμακώνεται
ABBYY Vantage
Ευφυής επεξεργασία εγγράφων με ελάχιστο ή καθόλου κώδικα
Γρήγορη αυτοματοποίηση με επαναχρησιμοποιήσιμες δεξιότητες (Document Skills)
Προεκπαιδευμένες και προσαρμοσμένες δεξιότητες, με συνεχή βελτίωση
From Archive to Intelligence
Η πληροφορία σας είναι στρατηγικό κεφάλαιο και της δίνουμε «νοημοσύνη».
Για την παροχή της καλύτερης εμπειρίας, χρησιμοποιούμε τεχνολογίες όπως cookies για να αποθηκεύσουμε ή/και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε πληροφορίες της συσκευής. Η συγκατάθεσή σας μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα όπως συμπεριφορά πλοήγησης ή μοναδικά IDs σε αυτόν τον ιστότοπο. Η μη συγκατάθεση ή η ανάκλησή της ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά ορισμένα χαρακτηριστικά και λειτουργίες.
Λειτουργικά
Πάντα ενεργό
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Προτιμήσεις
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Στατιστικά
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.
